人材

人材派遣でこんな課題はありませんか?

- Task 01 -

従業員管理業務の中には非常に多岐にわたる事務作業があり、
作業負担が非常に大きい!

多岐にわたる事務作業

労務管理システム・勤怠管理システム・給与管理システム…
別々のシステムを3つ以上運用している

結果を示す下向き矢印
結果を示す下向き矢印
  • 実務担当者
    実務担当者
    全てのデータが
    別々のシステム上にあるので
    紐づけていくのが手間
  • セキュリティ担当者
    セキュリティ担当者
    個人情報の管理なので
    様々なシステムに分散して
    管理したくない
  • スタッフ
    スタッフ
    複数のマイページがあるから
    どの情報がどのマイページに
    あるかわからない
- Task 02 -

資料等のペーパーコストが大きい!

多岐にわたる事務作業

給与明細書・勤怠打刻票・労働契約書類・雇用契約書類・年末調整関連資料・就業規則・マニュアル・・・
人事が抱える多岐にわたる事務作業。その多くは、膨大な資料・契約書等を扱います。

毎日必要な資料・雇用者一人一人に必要な資料等を印刷する
ペーパーコストも大きな課題になっています。

さらに
- Task 03 -

2019年4月 労働基準法改正

さらに精度の高い人事業務が求められるようになりました。

  • 有給休暇の
    取得を義務化
    年5日は、使用者が
    時季を指定して労働者に
    取得させることが必要。
  • 残業時間の
    上限規制の設定
    時間外労働の上限時間
    として「月45時間、
    年360時間」と明記。
  • 労働契約等 各資料
    電子帳票提示が可能に
    労働契約関連書類、
    給与明細等に関して
    電子帳票での提示が可能に。
そこで

労務管理・勤怠管理・給与管理を一元管理できる
オールインワンシステムこそが、くじら人事です。

「くじら人事」がこれらの課題を解決します!
くじらSMSはセミオーダー形式で導入がスムース!

膨大な事務作業を一元管理&自動処理するオールインワンシステム

人事業務は非常に多岐にわたり、履歴書管理・出勤管理・有給休暇管理・残業時間管理・所得税・労働保険・社会保険・厚生年金等の管理・徴収、各種手当、報奨金等の管理、給与明細の発行、年末調整の作成など… 羅列しきれないほど、膨大な事務作業が存在します。

くじら人事は、そんな膨大な事務作業を一元管理&自動処理するオールインワンシステムです。

- Point 01 -

一元管理 & 自動処理するオールインワンシステム

人事の主な業務は、採用業務・労働契約業務・人選配置業務、出勤管理・有給休暇管理・残業時間管理等の勤怠管理業務、所得税・雇用保険・社会保険・厚生年金等の管理・徴収等の給与計算業務、各種手当、報奨金等の管理、給与明細の発行、年末調整作成、申告業務など多岐にわたります。

くじら人事(給与・勤怠管理オールインワンシステム)は、採用業務・人選配置業務以外の人事部のほとんどの事務作業を一元管理し、処理を自動化する、オールインワンシステムです。

入社時の従業員名簿作成、雇用保険・社会保険の自動加入に始まり、毎日の出退勤記録から、月次のシフト作成、日給・時給・月給とも出退勤データをもとに給与を自動計算、交通費他立替経費の精算、源泉徴収天引き額の自動算出、全銀データ連携による給与の自動支払い、年次の年末調整、源泉徴収票の自動作成、有給休暇の管理、スタッフの退社申請及びそれに伴う社会保険・厚生年金への自動退会処まで、雇用者の入社から退社までのあらゆるシーンでの勤怠・給与管理オールインワンで処理できるシステムです。

- Point 02 -

Web打刻・マイページ申請

雇用者の出勤・退勤を管理するweb打刻や

  • ・雇用者一人一人の希望出勤日登録
  • ・経費精算
  • ・給与明細/源泉徴収票
  • ・年末調整

など各種管理を行うマイページを活用することで、多くの事務作業をペーパーレス化することに貢献。マイページに関しては、お客様の管理状況に応じて項目のカスタマイズも可能

※Web打刻に関しては、GPSで緯度経度情報を取得打刻場所も確認可能です。

- Point 03 -

2019年4月、労働基準法が改正され、有給休暇の取得義務化残業時間の上限規制が実施されました。

同時に、労働契約関連書類・給与明細などの電子帳票での提示も可能になりました。この法改正により、現在更なる精度の高い人事業務が求められています。

くじら人事は、 2019年4月の労働基準法改正による有給休暇取得促進(有給休暇管理)・残業時間の上限規制(勤務時間管理)にも対応しています。また、電子給与明細・電子労働契約書も搭載しています。

「くじら人事」の導入によって あらゆるシーンで 事務作業の負担を軽減!

人材派遣でこんなお悩みはありませんか?
結果を示す下向き矢印
  • 1
    入退社時
    入退社時
    ペーパーレスの雇用契約
    雇用保険・社会保険は
    自動で入退社
  • 2
    日々業務
    日々業務
    Web打刻で自動勤怠打
    刻漏れ、時間外勤務
    もコントロール
  • 3
    月次業務
    月次業務
    勤怠データを自動集計
    タイムカード読込も可能
    勤務台帳も自動作成
  • 4
    給与計算
    給与計算
    給与・源泉自動計算
    交通費・手当も集計
    給与自動振込
  • 5
    シフト作成
    シフト作成
    自主申告ベースのシフト
    調整、被扶養者時間管理
    時間外勤務管理
  • 6
    有給休暇管理
    有給休暇管理
    マイページから簡単申請
    消化状況をモニタリング
    未消化者へは通知
  • 7
    年末調整
    年末調整
    マイページから入力手続、
    ペーパーレス化、自動で
    オンライン申告
  • 8
    マイページ
    マイページ
    有給申請、個人情報編集
    給与明細、源泉徴収票
    各種契約書も表示
現場のニーズにきめ細かな対応をいたします!
くじらSMSはセミオーダー形式で導入がスムース!

雇用者や人事・総務が抱える現場のニーズにきめ細かな対応

ー 雇用者のニーズ ー

有休申請や出勤希望日の登録が簡単にできたらいいな

有給休暇取得申請も出勤希望日申請もマイページから簡単登録。面倒な書類手続きは不要です。

立替金の請求や交通費の請求手続きが面倒だ

立替金の請求も交通費の請求もマイページから簡単請求。レシートも写真添付できます。

年末調整や会社への申請が簡単にできたらいいな

年末調整もマイページから。必要項目を入力し、領収書や証明書は写真を貼付するだけで完了します。

給与の前払いができたらいいな

急な出費でピンチ、などというときもマイページから申し込み、連動する外部サービスで給与の前払いが受けられます。

次の休みはいつだったかな? シフト表は家に置いてきた

マイページからスタッフ各自のシフトの確認ができます。急なシフト変更にもリアルタイムで対応。紙のシフト表はもう不要です。

年末調整や会社への申請が簡単にできたらいいな

年末調整もマイページから。必要項目を入力し、領収書や証明書は写真を貼付するだけで完了します。

病気で急にシフトを調整する必要が出た

シフト編成表で不出部分を緊急調整、マイページのメッセージ機能が役立ちます。調整結果はリアルタイムでシフト表に反映されマイページで確認可能です。

ー 人事・総務のニーズ ー

毎月シフトを調整するのに疲れる何かいい方法はないかな?

シフト作成機能で楽々調整、出勤希望日もマイページから申請してもらえるので、円滑にシフト調整が可能です。結果もマイページに送るだけで完了です。

出張や直行・直帰の時の勤怠も管理したいな

GPS連動のWeb勤退機能のご利用で、出退勤打刻時の場所と時間を記録、虚偽報告を防ぎます。直行、直帰、出張、派遣社員の勤退管理にご利用下さい。

派遣スタッフやアルバイトの勤怠も一元管理したい

GPS連動のWeb勤退で出退勤の打刻を管理できます。スタッフごとに賃金台帳が連携しているので、勤退結果から給与も自動計算されます。

Web勤怠は便利そうだが従来のタイムカードを利用したい

オプションで打刻したタイムカードを読み込むAi-OCRをご用意しています。1枚づつタイムカードを入力いただく手間を省いていただけます。

年末調整の申告資料を集めるのが毎年大変だ

スタッフのマイページで告知、マイページに必要項目を入力いただき、添付用の保険領収書のような資料は写真添付してもらうだけです。申告も自動化されています。

マイナンバーを安全に管理したい

くじら人事はクラウドサービスです。安全性の高いクラウドサーバーを使用していますので、安心してご利用ください。

交通費の精算で各申告内容の検証が面倒だ

くじら人事は駅すぱーとと連動しているので、申請された経路間の運賃も簡単に検証可能です。

繁忙時間・閑散時間でうまくシフト調整ができていないようだ

くじら人事は時間単位で必要人数を設定可能、、人員不足だけではなく、過剰な場合にもフラグを立て、効率よいシフト作成を支援します。

月末のタイムカードチェックが大変!勤怠結果の集計も自動化できないかな?

Web勤怠をご利用の場合には、スタッフごとに勤怠情報が自動集計され、給与計算、源泉計算、社保、手当、交通費などの計算から振込迄すべて自動処理されます

毎月の給与計算、源泉計算、社会保険、交通費、各種手当の計算が大変だ

くじら人事はすべて自動計算可能です。毎月末は、取り込まれた勤退情報を確認いただき、各種手当、交通費などをご確認いただいたら、確定ボタンを押すだけです。

派遣業をしているが入退社が頻繁で都度雇用保険、社保の入退会が大変だ

くじら人事は、スタッフ情報への入退社の登録で、自動的に雇用保険、社会保険の入退が行えます。お客様手を煩わせません。

毎月給与明細を印刷して配るのに手間がかかる。法改正もあるのでペーパーレス化したい。

くじら人事はマイページに給与明細を表示可能です。ネットプリントとも連動しているのでPCやプリンタがなくてもコンビニで印刷が可能です。

有給休暇制度が変わり、有給取得が義務となったため全員もれなく取得させねばならないが何か良い方法はないか

有給休暇管理機能でスタッフ各自の有休保有数、取得数を管理、年度末までに取得数が法定数を下回るスタッフにはフラグが立ち、マイページに通知することができます。

労基の改正で残業時間の上限規制ができたが何かうまい管理法はないか

Web勤怠とシフト管理のご利用で勤務時間管理機能によりで通算残業時間を計算、所定の時間数を超える場合、メール、LINE 、SNSで、本人と上席者に警告を送ります。

やっと勤務シフトが出来上がって、気がつくと月をまたいだ6日を超える連勤ができてしまった

くじら人事は月をまただ前月からで各人の勤務時間、連続勤務日数を管理しています。月マタギの6日を超える連勤になる場合、アラートを出し未然に防止します。

くじら人事 システム構成

くじら人事 機能構成

1.管理者登録
・管理者には全ての機能の管理権限が付与されます。
2.社員登録(給与設定)
・社員個々の給与情報(時給・日給・月給)の設定
・各種手当管理
・扶養控除の設定
・身障者控除の設定
・交通費(1日あたりもしくは定期含む)
・マイナンバー管理
・銀行口座(給与振込用)
・住所(住民票住所・現住所)
・マイページによる情報の管理・変更申請
・雇用保険
・社会保険
・法定月額給与
・入社日
3.勤務事業所登録
・事業所情報(所在地、法人番号、税務署管理番号、社保登録番号など)、振込元銀行の登録
4.シフト登録機能
・法定残業をコントロール出来る(週40時間)
・被扶養控除内の管理
・6日超えの連勤を警告管理
・時間外労働が法定時間を超える場合、警告管理
5.シフト作成機能
・マイページから勤務可能日をエントリー
・シフト一覧表で、時間単位の必要人数をチェックしつつ、シフト調整可能
・連勤警告、被扶養控除内管理も装備
6.勤怠情報入力
<社員マイページよりWeb打刻>
・GPSを利用して緯度経度を把握し虚偽申告を防止
<Web打刻不使用時>
・CSVまたは手作業により勤怠情報を入力可能
・タイムカードAi-OCR読み取り(オプション) ・・・従来型タイムカードをAiを活用しOCR読込、データ化し勤怠データに取込可能
7.給与計算
・日給、時給・月給と も出退勤データと各人の給与テーブルをもとに自動計算
・各種手当登録機能
・課税、非課税交通費の自動振分計算
8.源泉徴収
・各所属監督機関の源 泉徴収票、健康保険料率表、厚生年金料率表、などと自動連係し計算、自動天引き(例外設定も設ける)
・源泉徴収表の自動生成
・各種経費の精算申請機能
9.年末調整
・マイページ年末調整専用フォームから入力することにより、ペーパーレス化
・社年末調整申告用添付データの回収は、マイページより領収書、証明書の写真画像をUP
・扶養、被扶養、その他源泉徴収にかかわる個人情報要件の変更・登録
・年末調整表自動作成、自動申告
・算定基礎届自動作成
・一覧表の自動作成
10.社会保険加入(自動処理)
・入社、退社に伴う社会保険加入の自動手続き
11.雇用保険
・入社、退社に伴う雇用保険加入の自動手続き
12.マイナンバー管理
・本社手入力 (AWSクラウドサーバーにて保存管理)
13.給与明細・源泉徴収表
・自動作成
・マイページに標示(ペーパーレス化)
・ネットプリント対応で、PC,プリンタがなくとも印刷可能(オプション)
14.全銀データの給与支払い
・給与支払いは全銀データを使用し自動振り込み
・一覧表の自動生成
15.勤務時間管理
・シフト登録とWeb打刻を有効にすることで、予定時刻に打刻がない場合、メール、LINE、SNSにて、催促を促す。退勤時刻に関しては、あらかじめ設定している日単位の残業時間を
超えると通知を行う。(LINE、SNSへの発信は別途CRMの契約が必要)
・月別の就業時間をWeb打刻をもとに日々集計し、法定残業時間を超えそうな場合、本人と管理者(上席者・人事)へ警告を発する。週40時間(警告ラインは任意設定可能)
16.有休管理
・有給休暇の取得状況管理
・有休強制消化の法改正に対応し、半休管理も導入
・マイページにて有休確認及び取得申請が可能
・一定期間(11か月)有給休暇休暇未消化の場合、スタッフ一覧にフラグを立て、マイページに有休消化のアラート表示。
17.ストレスチェック管理
・ストレスチェックの管理ができます。
18.Eラーニング
・Eラーニングの管理と運用ができます。
19.各種契約管理(雇用契約) 入社/退社 手続きの自動化
・関連書類ペーパーレス化(マイページに表示)
(・雇用契約書 ・労働契約書 ・就業規則書 ・人材派遣(基本)契約書 ・労働者派遣(個別)契約書 ・就業条件明示書 ・労働条件通知書 等)
20.スタッフコミュニケーション機能
・マイページを通じてのチャット機能
・CRM機能により管理ページからワンクリックでスタッフと電話、Email、LINE、SMSを通じてコミュニケーションが行え、さらに履歴として残せます。(オプション)
3つのご利用プランから選んでいただけます!
くじらSMSはセミオーダー形式で導入がスムース!

くじら人事 ご利用プラン

会社の規模(従業員の人数)に合わせて3つのプランをご用意いたしました。

スモールスタートプラン
初期費用がコンパクトで導入しやすいセルフタイププランです
初期費用 : 30万円(税別) / 初期設定費用 : なし / 1人当たりの月額費用 : 1,000円(税別)
【導入例 : 社員50名で3年間ご利用の場合】  

総額:210万円(税別)  ※平均ご利用月額:1,166円 / 人
・初年度 30万円+(1,000円×50名)×12ヵ月=90万円
・次年度~ (1,000円×50名)×12=60万円 / 年

スタンダードプラン
初期設定から運用中の技術サポートまで充実している安心プランです
初期費用 : 100万円(税別)/ 初期設定費用 : 30万円(税別) / 1人当たりの月額費用 : 500円(税別)
 ※使いたい放題電話・テレビ電話 サポート費用 : 月額2万円(税別)
【導入例 : 社員50名で3年間ご利用の場合】

総額:292万円(税別) ※平均ご利用月額:1,622円 / 人
・初年度 100万円+30万円+(500円×50名+2万円)×12ヵ月=184万円
・次年度~ (500円×50名+2万円)×12ヵ月=54万円 / 年

プレミアムプラン
上限登録500名迄のお得なプランです
お問い合わせください。別途お見積りいたします。

社員数 プラン名 初期費用 初期設定 サポート 月額利用料 3年間総額 平均単価
50名 スモール 30万円 ナシ ナシ 1000円/人 210万円 1,166円/人
50名 スタンダード 100万円 30万円 2万円/月 500円/人 292万円 1,622円/人
100名 スタンダード 100万円 30万円 2万円/月 500円/人 382万円 1,061円/人
200名 スタンダード 100万円 30万円 2万円/月 500円/人 562万円 780円/人
※料金表記はすべて税抜きになります。
システム要件
ハードウェア Pentium4以上(推奨: Core2 Duo 2GHz以上)またば同等の互換プロセッサを搭載した日本語OSの32ピット版(x86)および64ビット版(x64) Windows 10、Windows 8、Windows 7、Windows Vista
Mac OS (10.4.11以上 Intelベースが稼動するコンピュータ) 
メモリ容量2GB以上・ハードディスク空き容量2GB以上・画面の解像度1024×768ピクセル以上
オペレーティング・システム Microsoft Windows 10、Microsoft Windows 8、Microsoft Windows 7、Microsoft Windows Vista (いずれもメモリ容量2GB以上)
Mac OS (10.4.11以上 Intelベースが稼動するコンピュータ)
インターネット環境 通信速度は実測値3MB以上を推奨
その他の要件 インターネットブラウザはGoogle Chromeを推奨しております。
システム導入の流れ システム導入の流れ|Step1~5

お申し込みをいただきご契約が完了しましたら、くじら人事サポートセンターから必要事項のヒヤリングを実施して各種設定作業を行います。

各種設定作業が完了致しましたら、くじら人事ログイン情報と設定情報をご提供いたします。 ログインしてご利用ください。

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